Ich würde gern einiges Recherche-Material, das in PDFs vorliegt, mit meinem Papyrus-Text verknüpfen, so dass ich die PDFs in Papyrus sehen kann, idealerweise an der Stelle im Papyrus-Text, auf die sich die PDFs beziehen.
Diese PDFs sollen später nicht im Ausdruck erscheinen; ich möchte sie nur innerhalb von Papyrus zum Nachschlagen benutzen.
Den Navigator und darin den Recherche-Tab habe ich gefunden, aber wenn ich ein PDF auf diese Stelle ziehe, sehe ich nur das “Parkverbot”-Verkehrszeichen (“Passt nicht hier hin”, nehme ich an). Auf dem Klemmbrett oder im Text selbst kann ich das PDF auch nicht ablegen.
Wie bekomme ich das Recherche-PDF nach Papyrus? Idealerweise als Icon, so dass ich das PDF lesen kann, wenn ich in Papyrus auf das Icon klicke. Im schlimmsten Fall würde ich copy&pasten - wir reden aber über mehrere DIN A4 Textseiten, so dass die paar Wörter, die im Recherche-Fensterchen Platz hätten, nicht wirklich ausreichen würden.
Ah, OK, also in der anderen Richtung - nicht die PDF-Datei per Drag&Drop nach Papyrus ziehen, sondern einen Link aus dem Papyrus-Text zum externen PDF anlegen.
Ich habe ein bisschen gezittert, weil
mein Projekt auf einem Dropbox-Laufwerk liegt und
ich die PDF-Datei in ein Unterverzeichnis vom Projektverzeichnis gelegt habe und
ich das Projekt vom Windows Desktop PC und Mac Notebook ändere.
Meine Standardannahme als Ex-Programmierer: Das wird niemals nicht funktionieren.
Aber zumindest spontan ist mir Papyrus nicht um die Ohren geflogen. Respekt vor den Devs.
Ich habe das so gelöst:
Als Notizen-Datei habe ich einen wesentlich größere Vorlage, die ich übrigens hier abgelegt habe, in meinem Projekt. Da ziehe ich einen pdf-Datei hinein. Diese Notizdatei kann ich dann unter dem entsprechenden Namen abspeichern und ich habe die pdf immer neben meinem Dokument. Das ist für mich eine Alternative.
Nachtrag: Wenn diese pdf aber mehrere Seiten hat, dann wird nur die erste angezeigt. Habe ich gerade festgestellt.
Habe ich eine allerdings eine mehrseitige, dann kann ich die ja in einzelne jpg’s umwandeln und diese dann in der Notizdatei nebeneinanderlegen. Wäre auch eine Möglichkeit.
Es gibt noch einen anderen Weg. Man kann in einer der automatisch verlinkten Datenbanken, z.B. Recherche oder Dinge für das Dokument im “Datenbank” Menü unter “Feldeigenschaften” den Typ eines Feldes auf “externe Datei” ändern. Papyrus fragt dann, in welchem Unterordner im Projektverzeichnis diese Dateien abgelegt werden sollen.
Danach kann man bequem PDFs/Bilder/andere Dokumente in die Datenbank ziehen und diese werden dann auch als Kopie in besagtem Ordner abgelegt. Dann verpasst man dem Datenbankeintrag noch einen eindeutigen Namen und kann diesen dann im Text immer wieder als Einsprungspunkt verwenden und im Datenbankfeld per Doppelklick das eigentliche Dokument aufrufen.
Beide Wege funktionieren, meiner hat nur den kleinen Vorteil, dass man nicht den Link verliert, wenn man die verlinkte Datei aus versehen woanders hinschiebt und es ist alles zentral im Projektordner.
In meiner Recherche-DB habe ich auch eine pdf abgelegt. Habe auch einen Link aus dem Text heraus in das Datenbankblatt angelegt. Mein Problem war nur, dass ich für die Bilder den falschen Ordner unter “Feldeigenschaften für ‘Bild’…” angegeben hatte. Darauf muss man natürlich genau achten. Das nur als Hinweis.
Aber das ist auch eine sehr hilfreiche Art auf pdf’s zuzugreifen.