3-stellige Darstellung von Stunden macht Probleme

Ich muß Arbeitszeit-Listen als Grundlage für meine Stundenkontoführung den Mitarbeitern vorlegen. Ich verstehe es nicht. Manchmal werden die dreistelligen Stundenwerte ausgedruckt, manchmal nicht. Mitgerechnet werden sie auf jeden Fall. Sowas sieht extrem unseriös aus, was tun?

Bitte ein Beispieldokument beifügen und eine Beschreibung des Soll- und Ist-Zustands. Mit den wenigen Informationen, die Du bisher beschrieben hast, kann man leider nicht weiterhelfen.